Office Manager

En Robert Walters estamos en la busqueda de una Office Manager para un importante cliente del sector de las Condes. Ubicación: Las Condes, Santiago Modalidad: 100% presencial

Objetivo del Cargo

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, brindando soporte integral a gerencia y colaboradores, gestionando servicios generales, proveedores y procesos administrativos clave, con un alto estándar de organización, eficiencia y servicio.

Principales Funciones

• Gestionar la operación diaria de la oficina, asegurando orden, funcionamiento y abastecimiento.

• Administrar la recepción, atención de visitas y coordinación de reuniones.

• Coordinar agendas y brindar asistencia directa a gerentes.

• Gestionar viajes corporativos (pasajes, hoteles, traslados, itinerarios).

• Coordinar recepción y envío de encomiendas.

• Apoyar en procesos de facturación y control administrativo.

• Gestionar relación y coordinación con proveedores (servicios generales, mantención, insumos, entre otros).

• Apoyar en la gestión de expatriados (trámites, documentación, coordinación logística).

• Coordinar exámenes médicos y trámites administrativos del personal.

• Elaborar y apoyar en presentaciones corporativas.

• Resolver contingencias operativas del día a día de manera ágil y efectiva.

• Apoyar en tareas generales administrativas según requerimientos de la organización.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

• Inglés avanzado (excluyente).

• Experiencia previa en roles similares (Office Manager, Asuntos Generales, Asistente Ejecutivo).

• Manejo de SAP BO (deseable).

• Manejo intermedio/avanzado de Excel y Outlook.

Competencias

• Alta capacidad de organización y planificación.

• Orientación al servicio y buena disposición.

• Habilidad para trabajar en multitarea (multitasking).

• Proactividad y autonomía.

• Resolución de problemas.

• Excelentes habilidades comunicacionales.

• Adaptabilidad y trabajo bajo presión.