Office Manager

Asegurar en funcionamento general de la oficina. Sus funciones consistirán en recibir a visitas locales e internacionales, llamadas telefónicas entrantes, comprar material de oficina, hacer un inventario adecuado de los equipos, material de marketing u otros y apoyar a equipo de trabajo de Chile para garantizar la máxima productividad en cuanto a seguimiento a altas y documentación. Se encargará de crear presentaciones y elaborar informes a nivel de gestión.

• Supervisar el funcionamento general de la ofinica - limpieza, arreglos locativos u otros necessarios.
• Tener contacto con clientes y proveedores, en temas correspondientes a altas, facturaciones, cotizaciones y/o contratos
• Coordinar juntas y gestionar los calendarios del equipo de Chile cuando se requiera.
• Supervisar, orientar, formar y entrevar al equipo de Chile en temas concernientes a la oficina como seguridad y salud, actualización de políticas Covid, rutas de evacuación en caso de emergencia entre otros inherentes a la operación diaria, así como delegar tareas para garantizar la máxima productividad.
• Coordinar los viajes nacionales e internacionales, incluyendo las reservas de vuelos, hoteles y alquiler de coches.

• Adquirir suministros y equipos de oficina, así como mantener los niveles adecuados de existencias. Equipos de cómputo, elementos de bioseguridad, otros.
• Elaborar informes, redactar correspondencia y redactar nuevos contratos cuando se requiera.