Coordinador de Servicios - Calama

Nuestro cliente está buscando un Coordinador de Servicios altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Calama. Este papel es fundamental para garantizar que todas las operaciones diarias se ejecuten sin problemas y eficientemente. Tendrás la oportunidad de trabajar con un equipo diverso y especializado, y serás responsable de coordinar una variedad de tareas administrativas y operativas.

Que haras:

Como Coordinador de Servicios, tu papel será crucial para mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas. Serás responsable de preparar, enviar y validar toda la documentación necesaria para las acreditaciones y auditorías. Además, coordinarás diariamente una variedad de tareas, desde certificaciones hasta trabajos en taller y en terreno. Tu habilidad para mantener un registro detallado y actualizado en ERP será vital para el éxito del equipo. También estarás a cargo de preparar cotizaciones para una variedad de servicios y mantener al día los estados de pago.

• Preparar, enviar y validar documentación requerida para acreditaciones de faena o afín
• Mantener al día el envío de documentación requerida por los clientes para auditorías u otros procesos administrativos
• Coordinar diariamente los trabajos respecto a Acreditaciones, Certificaciones de equipos más los trabajos a desarrollar tanto en taller como en terreno por los técnicos de servicios y/o contratos de servicio
• Registrar y/o calendarizar estas actividades en ERP u otro tipo de base de datos para tener el control diario, semanal y mensual de cada técnico de servicio
• Preparar, enviar y validar con jefatura las cotizaciones ya sean de Servicio, Arriendo, Entrenamientos, Contratos u otros tipos de servicios que ejecuta el área
• Mantener al día los estados de pago, tanto de Servicio, Arriendo de equipos y Contratos de Servicio

Requisitos:

Como Coordinador de Servicios ideal, traerás una sólida experiencia en administración de contratos mineros o afín y un fuerte conocimiento del área administrativa de recursos humanos. Tu habilidad para comunicarte eficazmente con los clientes y tu dominio de ERP y MS Office serán fundamentales para tu éxito en este rol. Además, valoramos las excelentes habilidades de trabajo en equipo y la capacidad para mantener la calma bajo presión. Un nivel intermedio de inglés es deseable pero no esencial.

• Habilidades y competencias en comunicación con clientes
• Manejo de ERP y MS Office
• Experiencia en administración de contratos mineros o afín
• Conocimiento en el área administrativa de recursos humanos (F30, F30-1, etc)
• Excelentes habilidades de trabajo en equipo
• Deseable inglés básico
• Habilidades Blandas, foco en el servicio y atención de clientes, organización, sentido de urgencia, con pro actividad